TimeSheet, personelin hizmet verdikleri müşterilere ait zaman bilgilerini internet üzerinden ya da yerel ağ üzerinden girmelerini sağlayıp, istenen kriterlere göre personel zaman maliyet raporları üreten bir sistemdir.

Personel kendisine ait kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yaparak, sistem yöneticisi tarafından kendisine izin verilen müşteriler için tarih seçerek çalıştığı zaman bilgisini girebilir.

Timesheet sistemi personelin bilgi girişi ekranlarının yanında sadece yetkili kullanıcıların ulaştığı yönetim ekranlarına da sahiptir. Bu ekranlar ile yetkili kullanıcı, personel ekleyebilir, mevcut personeli düzenleyebilir, müşteri ekleyip düzenleyebilir, personelin hangi müşterilere bilgi girişi yapabileceğini belirleyebilir, maliyet raporları için personel maaşlarını ve müşteri sözleşme tutarlarını düzenleyebilir.

Timesheet sisteminden seçilen kriterlere göre (tarih aralığı, personel grupları veya ekipleri, müşteri grupları vs..) önceden tanımlanmış çeşitli raporlar alınabilir. Bu raporlar sistemden MS-Excel formatında alınır.

Timesheet sistemi ile personelden kullanıcı bilgilerini toplamak daha kolaydır. Personel internet üzerinden istediği an kendi zaman bilgilerini düzenleyebilir.